Pratiques et méthodes d’organisation.

Les méthodes et les écoles sont très importantes et il faut toujours en tenir compte. Cependant il ne faut jamais perdre de vue les véritables finalités de l’organisation et les marges de manœuvre dont on dispose. En d’autres termes une « belle » organisation n’est pas une fin en soi, elle doit générer un profit  qu’il s’agisse de productivité, de qualité, ou autre.

La plupart des managers souhaitent impliquer davantage  leurs collaborateurs, les rendre plus autonomes, plus responsables.  Cette volonté doit se traduire en supports et procédures mais là encore ce n’est pas une finalité, la finalité c’est bien l’évolution des comportements et leurs conséquences opérationnelles.

Souvent on doit faire avec les moyens existants et on devra retravailler le sujet plus tard quand les premiers progrès auront permis d’obtenir plus de possibilités.

Pour conclure, il n’y a pas de méthode miracle ou de modèle expert, il y a différentes techniques qu’il faut savoir choisir et surtout mettre en œuvre.

· Analyse de l’organigramme et des définitions de fonction.

· Conception d’une nouvelle organisation.

· Révision des systèmes de communication et des procédures administratives

· Rédaction des fiches de fonction.

· Mise en place d’un entretien d’évaluation.

· Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC).

· Circuit et conduite de réunion.

Les critères d’une bonne organisation.

Une bonne organisation doit être efficace dans le temps. Elle doit, au minimum, être structurellement conçue pour assurer le fonctionnement attendu, mais elle doit aussi répondre à d’autres impératifs plus délicats: être suffisamment contrôlable, être en harmonie avec la culture de l’entreprise, être simple, économique, reconnue et comprise par les intéressés.

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